管理・運営
山手台５丁目、６丁目それぞれの自治会に担当者を選任して管理・運営を行います。
担当者が１人では判断や対応ができないことが多いと思われる為、複数人の選出が必要です。
この際、他の役割と重複することは可能です。
（会長・副会長がガイドラインの担当者を併任する。など）
任期は２年間として、新任者と継続者が一緒に運営できる体制とします。
これによって、その年によって考え方が大きく変わることなどを防ぐことができればと考えています。
実際の管理・運営としては、
① 住民から意見があれば、ガイドラインへ記載するべきかを自治会で議論する。
② 記載したほうがいいと思われる意見があった場合、担当者がガイドライン作成委員会へ連絡し、委員会を招集する。
③ 委員会を開催し、実際にガイドラインへ記載するかどうかを決定する。
④ ガイドライン作成委員会がガイドラインを改定する。
⑤ ガイドラインが改定されれば、各自治会は自治会だよりなどで通知する。
上記の流れとなります。
委員会への参加は各自治会から１名のみでかまいません。
今までの自治会でも①と⑤は通常の運営として実施していましたし、そこに委員会が参画してガイドラインを形作ることとなります。